Mire használhatod?

A készletkorosítás megmutatja, hogy a jelenleg raktáron lévő készleted mennyi ideje érkezett be eredetileg a raktári rendszerbe.

Segítségével:

• azonosíthatod a régóta raktáron álló termékeket;
• felismerheted a lassan forgó vagy beragadt készleteket;
• megtervezheted az akciókat és készletkisöpréseket;
• felülvizsgálhatod a beszerzési mennyiségeket;
• raktáranként és termékkategóriánként elemezheted a készlet korát;
• összehasonlíthatod a fizikai, foglalt és szabadon elérhető készletet;
• ellenőrizheted, hogy a készlet mekkora része idősebb 90 napnál.

Hol találod?

Nyisd meg a Raktárkezelés → Készletkorosítás menüpontot.

A menüpont megjelenéséhez készletmegtekintési jogosultság szükséges. Ha nem látod, kérj hozzáférést a portál jogosultságait kezelő felhasználótól.

Mit jelent a készlet kora?

A készlet kora az eredeti beérkezés időpontja és a riport aktuális napja között eltelt napok száma.

Például:

• eredeti beérkezés: 2026. január 10.;
• riport napja: 2026. április 20.;
• készlet kora: 100 nap.

A rendszer a készlet eredeti beérkezési dátumát megőrzi. Ha a készletet másik raktárhelyre vagy raktárba mozgatják, attól a készlet nem válik újra frissé.

Fontos: ez nem lejárati riport

A készletkorosítás a raktárban eltöltött időt méri. Nem azt mutatja, hogy a termékből mennyi szavatossági idő van még hátra.

A két fogalom különbözik:

• készletkor: hány nap telt el az eredeti beérkezés óta;
• hátralévő szavatossági idő: mennyi idő van még a LOT lejárati dátumáig;
• szavatossági százalék: a névleges eltarthatósági idő mekkora része van még hátra.

Lejáratos vagy LOT-os termékek kiszedési szabályainál továbbra is a LOT-, lejárati és FEFO-adatokat használd. Egy frissen beérkezett terméknek is lehet rövid hátralévő szavatossági ideje, és egy régen beérkezett termék is lehet még felhasználható.

Milyen készlet kerül a kimutatásba?

A riport a jelenleg pozitív fizikai készlettel rendelkező készletrétegeket mutatja.

Nem kerül bele:

• a már teljesen kiadott készlet;
• a nulla fizikai mennyiségű készletréteg;
• a jövőbeli beérkezési dátummal rendelkező hibás tétel;
• olyan termék, amelyből jelenleg nincs fizikai készlet.

A kimutatás aktuális pillanatfelvétel. Nem múltbeli készletállapotot rekonstruál, hanem a jelenleg megmaradt készlet eredeti beérkezési korát mutatja.

Mit jelent a készletréteg?

Egy készletréteg az azonos eredetű készlet elkülönített része. Külön réteg jöhet létre például:

• eltérő beérkezésből;
• eltérő LOT-ból;
• eltérő lejárati dátumból;
• eltérő tulajdonosi vagy készletjogcímből;
• eltérő raktári forrásból.

Ugyanannak a termékvariációnak egy raktárban több készletrétege is lehet. A riport a részletes táblázatban termék, variáció, raktár és korcsoport szerint összesíti ezeket.

A felső összesítő kártyák

Fizikai készlet

A raktárban ténylegesen nyilvántartott teljes mennyiség.

A kártyán azt is látod, hány termékvariáció rendelkezik pozitív fizikai készlettel.

Elérhető készlet

Az a készletmennyiség, amely nincs foglalva vagy kiszedés alatt, ezért új rendeléshez felhasználható.

A kártyán külön megjelenik a foglalt mennyiség is.

90 napnál idősebb

A 91 napos vagy annál régebbi fizikai készlet teljes mennyisége.

A kártyán százalékosan is láthatod, hogy ez a teljes fizikai készlet mekkora részét jelenti.

Például:

• teljes fizikai készlet: 10 000 db;
• 90 napnál idősebb készlet: 2 500 db;
• arány: 25%.

Legrégebbi készlet

A jelenleg raktáron lévő legidősebb készletréteg kora napokban.

A kártyán az aktív készletrétegek teljes számát is látod.

Kor szerinti megoszlás

A rendszer hat korcsoportba rendezi a készletet:

• 0–30 nap: friss készlet;
• 31–60 nap: stabil készlet;
• 61–90 nap: figyelendő készlet;
• 91–180 nap: idősebb, fokozottan figyelendő készlet;
• 181–365 nap: magasabb készletkockázat;
• 365+ nap: kritikus, több mint egy éve raktáron lévő készlet.

Minden korcsoport csempéjén láthatod:

• az érintett variációk számát;
• a fizikai készlet mennyiségét;
• a teljes készleten belüli arányt;
• az elérhető készlet mennyiségét.

A színek a kor növekedésével fokozódó figyelmet jelzik. A piros szín nem feltétlenül jelent hibás vagy lejárt terméket, csak azt, hogy a készlet több mint 365 napja érkezett be.

Szűrés korcsoport alapján

Kattints egy korcsoport csempéjére, ha csak az adott korú készletet szeretnéd látni a részletes táblázatban.

A kiválasztott csempe kiemelt állapotba kerül.

A szűrés megszüntetéséhez:

• kattints újra ugyanarra a csempére; vagy
• kattints a Korcsoport törlése gombra.

Keresés terméknév vagy SKU alapján

A részletes lista feletti keresőmezőben terméknévre vagy SKU-ra kereshetsz.

1. Kattints a keresőmezőbe.
2. Írd be a terméknév vagy SKU egy részét.
3. Várj egy rövid ideig, amíg a lista automatikusan frissül.

A keresést kombinálhatod raktár-, kategória- és korcsoportszűrővel.

Szűrés raktár alapján

1. Nyisd meg az Összes raktár választót.
2. Válaszd ki a vizsgált raktárt.
3. A riport csak az adott raktár készletrétegeit jeleníti meg.

A listában csak olyan raktár választható, amelyben jelenleg pozitív készlet található.

Az összes raktár ismételt megjelenítéséhez válaszd az Összes raktár lehetőséget.

Szűrés termékkategória alapján

1. Nyisd meg az Összes kategória választót.
2. Válaszd ki a vizsgált termékkategóriát.
3. A riport csak a kategóriához rendelt termékek készletét jeleníti meg.

Csak azok a kategóriák jelennek meg, amelyekhez jelenleg pozitív készlettel rendelkező termék tartozik.

Ha egy termék több kategóriához tartozik, bármelyik kapcsolódó kategória alapján megtalálhatod.

A lista rendezése

A rendezési mezőben az alábbi lehetőségek közül választhatsz:

Legrégebbi elöl

A legrégebben beérkezett készlet jelenik meg először. Ezt használd a beragadt készlet napi ellenőrzéséhez.

Legfrissebb elöl

A legutóbb beérkezett készlet jelenik meg először.

Legnagyobb készlet

A legnagyobb fizikai mennyiségű termék–raktár–korcsoport sor kerül előre.

Legtöbb elérhető

Az a sor kerül előre, amelyből a legtöbb szabadon felhasználható készlet áll rendelkezésre.

Terméknév A–Z

A lista terméknév szerint betűrendbe rendeződik.

Szűrők törlése

Ha egyszerre több szűrőt alkalmaztál, kattints a Szűrők törlése gombra.

Ez:

• törli a keresést;
• visszaállítja az összes raktárt;
• visszaállítja az összes kategóriát;
• törli a kiválasztott korcsoportot;
• visszaállítja a legrégebbi készlet szerinti alapértelmezett rendezést.

A részletes táblázat értelmezése

Termék / variáció

Itt láthatod:

• a termék nevét;
• a variáció SKU-ját;
• a termékhez rendelt kategóriákat.

Ha egy termék több kategóriához tartozik, a rendszer az első kettőt névvel, a továbbiakat darabszámmal jelzi.

Raktár

A készletet tároló raktár neve és kódja.

Ugyanaz a termék több sorban is megjelenhet, ha:

• több raktárban van készleten;
• egy raktáron belül több korcsoportba tartozó rétege van.

Korcsoport

A készlet eredeti beérkezési dátuma alapján meghatározott korosítási sáv.

A korcsoport alatt láthatod, hány készletréteg került az adott termék–raktár–korcsoport összesítésbe.

Legrégebbi beérkezés

Megmutatja:

• a csoport legidősebb rétegének korát napokban;
• a legrégebbi eredeti beérkezés dátumát.

Ha egy sor több réteget tartalmaz, a megjelenített életkor mindig a sorban szereplő legrégebbi réteghez tartozik.

Fizikai

Az adott termék, raktár és korcsoport teljes fizikai készlete.

Ez a foglalt, kiszedés alatt lévő és szabadon elérhető mennyiséget is tartalmazza.

Foglalt

A táblázatban megjelenő foglalt érték a rendeléshez lefoglalt és a már kiszedés alatt lévő mennyiség összege.

Ez a mennyiség fizikailag még készleten lehet, de új rendeléshez már nem tekinthető szabadnak.

Elérhető

Az új rendeléshez szabadon felhasználható készlet.

A rendszer negatív elérhető mennyiséget nem ad hozzá az összesítéshez; az elérhető érték legalább nulla.

Lapozás

A részletes lista szerveroldali lapozást használ.

A táblázat alatt láthatod:

• az aktuálisan megjelenített sorok tartományát;
• az összes találat számát;
• az aktuális oldalt;
• az oldalak teljes számát.

Az Előző és Következő gombbal lépkedhetsz az oldalak között. A szűrők módosításakor a rendszer automatikusan visszalép az első oldalra.

A Frissítés gomb használata

Az oldal jobb felső részén láthatod az utolsó frissítés időpontját.

Kattints a Frissítés gombra, ha:

• új bevételezés történt;
• készletet mozgattak;
• rendelést foglaltak vagy oldottak fel;
• kiszedés történt;
• készletkorrekciót végeztek;
• a legfrissebb készletállapotot szeretnéd látni.

A riport frissítése nem módosít készletet, csak újra lekéri az aktuális állapotot.

Hogyan értelmezd az azonos termék több sorát?

Ugyanaz a termékvariáció több sorban is szerepelhet.

Példa:

• 100 db 20 napja érkezett;
• 50 db 75 napja érkezett;
• 30 db 200 napja érkezett.

A riport három külön sorban jelenítheti meg:

• 0–30 nap: 100 db;
• 61–90 nap: 50 db;
• 181–365 nap: 30 db.

Ez lehetővé teszi, hogy ne csak a termék átlagos korát lásd, hanem pontosan azonosíthasd a régi készletrétegeket.

Kapcsolat a FIFO- és FEFO-folyamattal

A készletkorosítás önmagában nem indít készletmozgást, és nem változtatja meg a leszedési sorrendet.

• FIFO: általában a legrégebben beérkezett készletet használja fel először.
• FEFO: lejáratos terméknél a legkorábban lejáró megfelelő készletet használja fel először.
• Készletkorosítás: megmutatja, mennyi ideje van raktáron a jelenlegi készlet.

A riport döntéstámogató felület. A tényleges foglalást és leszedést a meglévő raktári folyamatok vezérlik.

Javasolt heti ellenőrzési folyamat

1. Nyisd meg a Raktárkezelés → Készletkorosítás menüpontot.
2. Kattints a Frissítés gombra.
3. Ellenőrizd a 90 napnál idősebb készlet mennyiségét és arányát.
4. Nézd meg a Legrégebbi készlet kártyát.
5. Kattints a 365+ nap korcsoportra.
6. Rendezd a listát Legnagyobb készlet szerint.
7. Vizsgáld meg a legnagyobb értékesítési kockázatot jelentő tételeket.
8. Ismételd meg az ellenőrzést a 181–365 nap és 91–180 nap korcsoportoknál.
9. Szűrj raktárra, ha több raktárt kezelsz.
10. Szűrj kategóriára a problémás termékcsoportok azonosításához.
11. Egyeztesd a szükséges intézkedést az értékesítési és beszerzési felelősökkel.

Milyen intézkedéseket érdemes megfontolni?

Régi készlet esetén megfontolhatod:

• az értékesítési ár felülvizsgálatát;
• időszakos kedvezmény vagy készletkisöprés indítását;
• vevőspecifikus ajánlat készítését;
• a következő beszerzés csökkentését vagy elhalasztását;
• az automatikus utánpótlási paraméterek felülvizsgálatát;
• a beszállítói minimum mennyiség újratárgyalását;
• másik raktárba történő áthelyezést, ha ott nagyobb a kereslet;
• a termék kivezetését;
• lejáratos terméknél a LOT- és szavatossági adatok külön ellenőrzését.

A készletkor önmagában nem elegendő döntési szempont. Vedd figyelembe a forgási sebességet, a várható keresletet, az árrést, a szavatosságot és a nyitott rendeléseket is.

Gyakori kérdések és problémák

Nem jelenik meg egy termék

Ellenőrizd:

• van-e belőle pozitív fizikai készlet;
• nem maradt-e aktív keresési vagy korcsoportszűrő;
• a megfelelő raktárt választottad-e;
• a termék hozzá van-e rendelve a kiválasztott kategóriához;
• helyesen keresel-e a termék nevére vagy SKU-jára.

A fizikai és az elérhető készlet eltér

Ez normális, ha a készlet egy része foglalt vagy kiszedés alatt áll. A fizikai készlet ezeket még tartalmazza, az elérhető készlet azonban már nem.

A foglalt érték magasabb a vártnál

A táblázat foglalt oszlopa a lefoglalt és a kiszedés alatt lévő mennyiséget együtt mutatja.

Mozgatás után miért maradt változatlan a készlet kora?

A rendszer az eredeti beérkezési időpontot őrzi meg. A raktárközi vagy raktárhelyek közötti mozgatás nem új beérkezés, ezért nem nullázza a készletkorosítást.

Miért szerepel ugyanaz az SKU több sorban?

Az SKU több raktárban vagy több korcsoportban is rendelkezhet készlettel. Minden termék–raktár–korcsoport kombináció külön sor.

Miért nem a lejárati dátum szerint készül a riport?

Ez a riport beérkezési korosítást mutat. A lejárati dátum és a hátralévő szavatossági százalék külön LOT- és FEFO-funkcióhoz tartozik.

Miért változott a tegnapi korcsoport?

A riport mindig az aktuális nap végéhez viszonyítja az eredeti beérkezési dátumot. Egy készletréteg az idő múlásával automatikusan átléphet a következő korcsoportba.

Megnézhető egy korábbi nap készletkorosítása?

A jelenlegi riport az aktuálisan megmaradt készlet pillanatfelvétele. Nem rekonstruál korábbi napi készletállapotot.

A riport módosítja a készletet vagy a foglalásokat?

Nem. A készletkorosítás csak olvasási és elemzési felület. Nem hoz létre foglalást, készletmozgást, beszerzést vagy leszedési feladatot.

A riport nem töltődik be

Kattints az Újrapróbálás vagy a Frissítés gombra. A betöltési hiba nem módosítja a készletadatokat.

Fontos fogalmak

• Készletkor: az eredeti beérkezés óta eltelt napok száma.
• Eredeti beérkezés: az az időpont, amikor a készlet először bekerült a raktári rendszerbe.
• Készletréteg: azonos eredetű és készlettulajdonságú mennyiség elkülönített nyilvántartása.
• Fizikai készlet: a raktárban ténylegesen nyilvántartott teljes mennyiség.
• Foglalt készlet: rendeléshez lefoglalt mennyiség.
• Kiszedés alatt lévő készlet: már komissiózási folyamatba vont mennyiség.
• Elérhető készlet: új rendeléshez szabadon felhasználható mennyiség.
• Korcsoport: meghatározott napintervallumba tartozó készletrétegek csoportja.
• FIFO: a legrégebben beérkezett készlet elsőként történő felhasználása.
• FEFO: a legkorábban lejáró megfelelő készlet elsőként történő felhasználása.
• LOT: közös gyártási vagy nyomonkövetési azonosítóval rendelkező terméktétel.
• Forgási sebesség: azt mutatja meg, milyen gyorsan fogy vagy cserélődik a készlet.

Fontos tudnivaló

A készletkorosítás döntéstámogató riport. Nem módosítja a meglévő fulfillment-, foglalási, leszedési vagy készletmozgatási folyamatokat.

A riport az aktuális pozitív készletet és annak eredeti beérkezési dátumát használja. Készletgazdálkodási döntés előtt a készletkor mellett vizsgáld meg a forgási sebességet, a nyitott rendeléseket, a várható keresletet, a beszerzési feltételeket, az árrést és – ahol releváns – a LOT lejárati adatait is.